Depuis 1984, l’ORS a mis en place un suivi des établissements d'accueil ou d'hébergement pour personnes âgées dans la région afin de permettre l’estimation des besoins.

A la demande conjointe de la Drass et du Conseil régional, il publie depuis 1988 un « Mini-fichier des établissements pour personnes âgées » destiné à apporter des informations nécessaires à la prise de décision des responsables qui ont en charge la planification des équipements en faveur des personnes âgées en Ile-de-France.
Pour le grand public et les professionnels du champs sanitaire et social, l’ORS publie la liste des établissements existants avec leurs coordonnées et quelques informations complémentaires dans le « Guide des établisssements pour personnes âgées en Ile-de-France ». De plus, ces données ont été mises à disposition sous forme d’une cartographie interactive qui permet de s’affranchir des limites administratives.

Le Mini-fichier des établissements pour personnes âgées en Ile-de-France et le Guide des établissements pour personnes âgées en Ile-de-France sont mis à jour tous les deux ans. La dernière édition date de 2007.